Новые задачи: от внутреннего
аудита к оптимизации бизнес-процессов

Консолидация юридической и управленческой деятельности

Сейчас задачи финансового учета и контроллинга намного шире тех, которые стояли перед финансовым директором в прошлом. Ответственность финансового директора возросла: его роль не ограничивается больше функциями поддержки, а перечень тем, в которых он должен разбираться, существенно увеличился.

Функции служб финансового учета и контроллинга меняются. Процесс трансформации запущен – и каждому предприятию предстоит определить свое место в этом процессе и принять меры для дальнейшего развития собственной учетной системы.

Внешний и внутренний учет должен охватывать все аспекты финансовой и инвестиционной деятельности, контроля и консолидации. Особое внимание необходимо уделять учету на уровне концерна.

Используя самые современные информационные технологии, консультанты Plaut оказывают поддержку в разработке согласованной консолидированной отчетности: как для предоставления в контролирующие органы, так  и для управленческих целей. Детализация отчетов может быть любой и зависит от целей. Ввод дополнительных параметров гарантирует, что при принятии управленческих решений будут учитываться требования рынка, клиентов и собственные целевые показатели прибыли.

Если у вас возникли вопросы, будем рады ответить!

Мария Рожниковская

Мария Рожниковская
Директор по маркетингу

Решение SAP S/4HANA Finance

Финансовые подразделения сталкиваются со все большими потребностями и должны превратиться из простых поставщиков числовых данных в движущий механизм компании.  Подобный рост степени сложности в сочетании с постоянным давлением на организационные затраты ставят следующие вопросы, требующие решения:

  • Все более жесткое регламентирование, учетные обязательства при сокращении циклов отчетности и планирования
  • Возрастание неопределенности на рынке и быстрые его изменения
  • Cокращение сроков реагирования и принятия решения.

Упрощенный подход является стратегическим ответом на имеющиеся и будущие сложные задачи. При помощи Business Suite и технических средств четвертого поколения система S/4HANA SAP предоставляет решения, которые делают цифровой мир проще.

S/4HANA Finance один из первых структурных элементов на основе передовой платформы SAP HANA снабженый независящим от устройств и удобным в использовании интерфейсом SAP Fiori. S/4HANA Finance состоит из трех компонентов:

  • SAP Бухгалтерия на платформе HANA
  • Учет денежных средств на платформе HANA
  • Интегрированное бизнес-планирование для Финансов

Система финансовой оценки Plaut S/4HANA является трехуровневым консалтинговым сервисом, доступ к которому предоставляется как индивидуально, так и совместно.

  • S/4HANA Finance Informer (система финансового информирования) отображает инновации в сфере продукта, потенциальных пользователей и транзакции с техническими требованиями (например, системой быстрой проверки Plaut HANA), а также разнообразные функциональные модели.
  • S/4HANA Finance Value Assessment (система оценки финансовых показателей) использует функциональный анализ для отображения воздействия на специфические для клиента бизнес-процессы и обобщает их в сводный бизнес-кейс.
  • S/4HANA Finance Roadmap (финансовый сценарий действий) предоставляет возможность создать стратегию преобразований и выведенный из этого оперативный план для решения поставленных задач.

Краткая характеристика преимуществ:

  • Подробная информация и результаты анализа данных для новых бизнес-приложений и разработки продуктов в финансовом секторе.
  • Наглядность актуального, оценочного и индивидуального пользовательского потенциала.
  • Ваш практический путь к раскрытию всех возможностей и более активный переход на цифровые технологии

Трансформация управленческого учета

  • Гармонизация учета
  • Интеграция стратегического и оперативного планирования
  • Влияние МСФО на контроллинг
  • Трансфертные цены и оценка группы
  • Отчетность по сегментам
  • Затраты на приведение к общему формату

Глобализация приводит к тому, что все больше компаний вынуждены выходить на международный рынок. Любая компания, не желающая отстать от конкурентов в долгосрочной перспективе, должна быть представлена в разных частях мира.

Руководители компаний сталкиваются с новыми трудностями, вызванными изменением условий внешней среды.

Высокие требования, предъявляемые к операционной деятельности, очень сложные и неоднозначные, практически не оставляют иного выбора как переход к децентрализованным организационным структурам. При этом должна быть обеспечена связь с центральной системой стратегического контроллинга. Рыночные возможности и риски постоянно меняются (в глобальном контексте). Поэтому нельзя переоценить важность гибкого и динамичного контроллинга для лиц, ответственных за принятие решений.

Среди новых задач, стоящих перед управленческим учетом и напрямую связанных с изменениями во внешней среде, можно перечислить следующие:

Открытые глобальные рынки капитала усиливают влияние внешних заинтересованных лиц. Инвесторы и аналитики требуют предоставления данных о компании во все более короткие сроки. Кроме фактических данных, от компании ожидают предоставления плановых данных. Это приводит к избыточному прогнозированию, в том числе, к увеличению рабочей нагрузки и снижению мотивации, поступлению жалоб от сотрудников.
Теперь уже недостаточно просто предоставить результаты компании или группы. Требуется дополнительная аналитика по результатам, достигнутым в отдельных сегментах. Присутствие на зарубежных рынках создает дополнительную проблему различий в стандартах учета и отчетности.

В настоящее время на должность контроллера / специалиста по управленческому учету необходим такой человек, который работал бы на опережение и мог "нарисовать" целостную картину будущего развития компании. Важнейшая функция контроллера – оказывать поддержку в принятии решений руководству компании и внешним заинтересованным лицам. Правда, одного лишь понимания новой роли контроллера недостаточно. Чтобы справиться с вызовами глобализации, надо усовершенствовать существующие инструменты и разработать новые. И, поступая так, необходимо убедиться, что повышение эффективности не приведет к чрезмерному росту затрат. Переход на новые инструменты должен быть быстрым и легким, инструменты не должны требовать больших временных и денежных затрат на обслуживание.

Требование снижать затраты на финансовые операции, сбор и обработку данных со временем только усиливается и не потеряет своей актуальности в ближайшие годы. Поэтому в Plaut уделяют особое внимание оптимизации бизнес-процессов. Цель – скоординировать всe финансовые процедуры.

Многие компании находятся в самом начале пути к новым возможностям финансового и управленческого учета. На практике, финансовые директора часто сталкиваются со следующими проблемами:

      • До настоящего времени усилия, которые прилагались к снижению затрат, в основном, были направлены на ИТ. Теперь же, за короткий срок, предстоит сократить затраты на процессы.
      • Не хватает уверенности в тех мерах, которые были приняты для стабилизации финансовой ситуации и обеспечения будущей ликвидности.
      • Инструменты планирования устарели и недостаточно эффективны.

В условиях изменчивой бизнес-среды, просто необходимо правильно подбирать инструменты управления финансами, а также использовать их с минимальными затратами.

Трансформация финансового учета

Финансы - Трансформация - Эффективность

С тех пор как предприятия вышли на зарубежные рынки и стали привлекать внимание третьих сторон, таких как банки и аналитические агентства, классические бизнес-процессы прошли ряд существенных преобразований и значительно расширились по своему составу. Финансовый директор является теперь правой рукой генерального директора и других лиц, ответственных за принятие решений.

Современных финансовых директоров отличает новый взгляд на собственные функции в рамках управления предприятием. Они измеряют свою личную эффективность теми усилиями и шагами, которые были предприняты для получения максимального эффекта при выполнении задач – т.е. оценивают свой вклад в увеличение стоимости бизнеса.

Среди текущих и будущих задач «новых» финансовых директоров, вытекающих из современной концепции их роли на предприятии, можно назвать следующие:

  • Ориентация на международные стандарты в учете затрат и контроллинге.
  • Сохранение финансовых активов и капитала; выполнение требований надзорных органов; управление рисками.
  • Постоянная готовность к обсуждению стратегии развития предприятия; выявление возможностей слияния / поглощения для сохранения стабильного положения на рынке.
  • Обсуждение профессиональных вопросов с акционерами и аналитиками; выбор лучших способов достижения цели.

Трансформация финансового учета, как правило, происходит в описанных выше условиях. Сотрудники Plaut занимались реализацией многих проектов именно в таких условиях.

Финансы - Трансформация - Усовершенствование

Требование снижать затраты на финансовые операции, сбор и обработку данных со временем только усиливается и не потеряет своей актуальности в ближайшие годы. Поэтому в Plaut уделяют особое внимание оптимизации бизнес-процессов. Цель – скоординировать всe финансовые процедуры.

Многие компании находятся в самом начале пути к новым возможностям финансового и управленческого учета. На практике, финансовые директора часто сталкиваются со следующими проблемами:

  • До настоящего времени усилия, которые прилагались к снижению затрат, в основном, были направлены на ИТ. Теперь же, за короткий срок, предстоит сократить затраты на процессы.
  • Не хватает уверенности в тех мерах, которые были приняты для стабилизации финансовой ситуации и обеспечения будущей ликвидности.
  • Инструменты планирования устарели и недостаточно эффективны.

В условиях изменчивой бизнес-среды, просто необходимо правильно подбирать инструменты управления финансами, а также использовать их с минимальными затратами.

Для получения более подробной информации свяжитесь с нами, пожалуйста. Мы всегда готовы вам помочь!